Adm. Costs

 Общая информация 

💻 Adm. Costs - административные расходы в системе учета результатов проекта Economy bot. Являются условно-расчетной величиной для каждого проекта

Включаются в административные расходы

• • Офисные расходы. Включают в себя все затраты, связанные с поддержанием функционирования офиса. Это может включать аренду помещения, коммунальные платежи, офисные принадлежности и оборудование.

  • Техническое обеспечение. Расходы на программное обеспечение и технику, включая компьютеры и другое оборудование, которое не может быть непосредственно отнесено к конкретному проекту.

  • Корпоративное страхование. Страховые платежи, охватывающие как имущество компании, так и её персонал.

  • Обучение и развитие персонала. Расходы на тренинги, семинары и другие формы профессионального развития сотрудников.

  • Бухгалтерия и аудит. Затраты на бухгалтерские услуги, включая ведение учета и аудиторские проверки.

  • Юридические и консультационные услуги. Оплата услуг юристов, консультантов и других специалистов, предоставляющих поддержку компании.

  • Корпоративные мероприятия. Организация и проведение корпоративных праздников, конференций и других мероприятий.

  • Сертификация и лицензирование. Расходы на получение и поддержание необходимых сертификатов и лицензий.

  • Время простоя персонала. Если существуют периоды, когда персонал не занят проектной работой, связанные с этим расходы также учитываются в данной категории.

  • Lager SBA - Расходы, Связанные со Складом и хранением

  • Хранение товаров и материалов. Затраты на хранение инвентаря и других материалов, необходимых для работы компании.

  • Учёт запасов. Расходы на ведение учета складских запасов и их обновление.

  • Инструменты и оборудование. Покупка или аренда определенных типов инструментов и оборудования для склада.

  • Аренда складских помещений. Оплата аренды складских пространств и связанных с ней услуг.

  • Аренда дополнительных хранилищ. Расходы на аренду различных дополнительных складских помещений (förråd), если они не могут быть непосредственно отнесены к расходам по конкретным проектам.

  • "Arbetskläder SBA" - Расходы на Рабочую Одежду

 Вопросы и ответы 

❓Как считаются Adm. Costs

Суммы по этим статьям расходов складываются за текущий год, затем записываются на проект пропорционально объему проекта - количеству часов HH:MM:SS ⋅ Job Rec Time

Примеры расчета Adm. Costs

Пример первый

А. Сумма транспортных расходов за год составила 500 000 sek.

Б. За год было 10 проектов, по 100 часов каждый.

В. Adm. Costs на каждый проект составит 50 000 sek.

Пример второй

А. Сумма транспортных расходов за год составила 800 000 sek.

Б. За год было 6 проектов с разным количеством часов: 100, 200, 400, 800, 8000, 1500 часов.

В. Расчет Adm. Costs для каждого проекта

❓Почему сумма пересчитывается каждый день

Сумма пересчитывается ежедневно по двум причинам
1. Меняется объем проекта, т. к. часы через Job Rec Bot записываются ежедневно

2. Меняется сумма транспортных расходов по мере поступления счетов на оплату.

❓Как считается Adm. Costs для переходящего проекта?

“Переходящий проект” это такой проект, который начался в одном календарном году, а закончился в другом.

Проект условно делится на части по годам. Каждая часть рассчитывается отдельно, как если бы это были разные проекты. Например, проект "Torsgatan 8 Stockholm - 0011430" начался в 2023 году и закончился в 2024 году:

В 2023 году на этом проекте было отработано 3000 часов. Допустим, общая сумма транспортных расходов за 2023 год составила 400 000 sek. Adm. Costs для этой части проекта в 2023 году будет рассчитываться исходя из 3000 отработанных часов.

В 2024 году было отработано 1000 часов, а общая сумма транспортных расходов за 2024 год составила 600 000 sek. Соответственно, Adm. Costs для этой части проекта в 2024 году будет рассчитываться исходя из 1000 отработанных часов.

Таким образом, общие Adm. Costs за весь период проекта будут определены в соответствии с общим количеством часов работы и распределением расходов между двумя годами.