Transport Cost

Общая информация

🚛 Transport Costs - транспортные расходы в системе учета результатов проекта Economy bot. Являются условно-расчетной величиной для каждого проекта

 Включаются в транспортные расходы 

1. • Транспортные средства: Включает расходы на приобретение, обслуживание и ремонт корпоративного транспорта. Сервис, техосмотр, замена запчастей, стекол, замков

   • Топливо и эксплуатационные расходы: Затраты на топливо, страхование и другие текущие расходы, связанные с использованием транспорта. Плата за парковку, плата за проезды по платным дорогам, плата за въезды в город. Покупка расходных материалов например “антифриз”

   • Лизинг и аренда транспорта: Расходы на лизинг или аренду транспортных средств.

   • Парковка и проезд: Оплата парковки, дорожных сборов и прочих связанных с транспортом услуг.

   • Транспортные услуги для сотрудников: Расходы на транспортировку персонала, включая служебные поездки и командировки.

 НЕ включаются в транспортные расходы 

1. • Штрафы за нарушение правил дорожного движения. Оплачиваются водителем совершившим нарушение.

   • Штрафы за неправильную парковку. Оплачиваются водителем.

   • Расходы и компенсации ущерба при совершении аварии по вине водителя транспортного средства

   • Использование личного транспорта и компенсация за него - milärsättning. Выплачивается вместе с заработной платой и отображается в сумме Project Payroll

Вопросы и ответы

Как считаются Transport Costs?

Суммы по этим статьям расходов складываются за текущий год, затем записываются на проект пропорционально объему проекта - количеству часов HH:MM:SS ⋅ Job Rec Time

Примеры расчета Transport Costs

Пример первый

А. Сумма транспортных расходов за год составила 500 000 sek.

Б. За год было 10 проектов, по 100 часов каждый.

В. Transport Costs на каждый проект составит 50 000 sek.

Пример второй

А. Сумма транспортных расходов за год составила 500 000 sek.

Б. За год было 6 проектов с разным количеством часов: 100, 200, 400, 800, 8000, 1500 часов.

В. Расчет Transport Costs для каждого проекта. 

Почему сумма пересчитывается каждый день?

Сумма пересчитывается ежедневно по двум причинам
1. Меняется объем проекта, т. к. часы через Job Rec Bot записываются ежедневно

2. Меняется сумма транспортных расходов по мере поступления счетов на оплату.

Как считается Transport Costs для переходящего проекта?

“Переходящий проект” это такой проект, который начался в одном календарном году, а закончился в другом.

Проект условно делится на части по годам. Каждая часть рассчитывается отдельно, как если бы это были разные проекты. Например, проект "Torsgatan 8 Stockholm - 0011430" начался в 2023 году и закончился в 2024 году:

В 2023 году на этом проекте было отработано 3000 часов. Допустим, общая сумма транспортных расходов за 2023 год составила 400 000 sek. Transport Costs для этой части проекта в 2023 году будет рассчитываться исходя из 3000 отработанных часов.

В 2024 году было отработано 1000 часов, а общая сумма транспортных расходов за 2024 год составила 600 000 sek. Соответственно, Transport Costs для этой части проекта в 2024 году будет рассчитываться исходя из 1000 отработанных часов.

Таким образом, общие Transport Costs за весь период проекта будут определены в соответствии с общим количеством часов работы и распределением расходов между двумя годами.