Reports Resultat Bot

отчёты в resultat bot

Формат отчётов Resultat Bot

В Resultat Bot есть два основых формата представления отчётов

⚡️Instant Reports (быстрые отчёты) - это отчёты присылаемые программой в интерфейс Resultat Bot в формате обычного Telegram Сообщения с запрашиваемой информацией. Необходимы для оперативного получения данных по проекту. Удобен для быстрого просмотра .

💾Project Workspace Reports - это отчёты которые выгружаются программой в Project Workspace в формате файла таблицы Google Sheets, которую затем можно редактировать. Необходимы для подготовки информации по проекту. При запросе такого типа отчёта, вы также получите готовый .pdf файл в диалог бота.

Типы Отчётов в Resultat Bot

В Resultat Bot есть три основных типа отчётов:

отчёт о зарегистрированном рабочем времени - Project Time
отчёт о прямых расходах проекта - Project Costs
отчёт о доходах проекта - Project Income

Каждый из этих отчётов можно получить в двух форматах описанных выше

Project Time - отчеты о рабочем времени на проекте

Project Time: Отчёты о зарегистрированных рабочих часах, потраченных на реализацию проекта, позволяющие вам подробно отслеживать время, затраченное вашей командой. Все время записанное на проект регистрируется с помощью программы Job Rec Bot и подтверждается руководителем проекта перед регистрацией в программе.

Кнопка Time² - ⚡️instant reports - для получения "быстрого отчета" ▶️ Посмотреть видеоинструкцию (41 сек)
кнопка Project Timeᵇ - для получения отчета в 💾 Project Workspace в виде таблицы

Extra Time: время записанное на проект и помеченное как extra time

Кнопка T.extra³ - для получения быстрого отчета по extra часам
в отчете Project Timeᵇ содержится общая информация по всем видам часов, включая extra. Пример отчета можно посмотреть здесь: Time - Clarion Hotel Gävle Et 3 - 204057

Project Costs Report - Отчет о расходах проекта

Project Costs: Детализированный отчет о фактических расходах проекта, связанных с реализацией проекта.

Project Costs Report содержит

Constructions Materials - счета от поставщиков за купленный материал, в том числе любые чеки (kvitto) которые руководитель проекта отрпавли в бухгалтерию в соответствие с фирменными рутинами фиксирования расходов
Contractor Payment - счета от подрядных организаций за проделанную на проекте работу. Их оплата подтверждается руководителем проекта.

Project Costs Report НЕ содержит

Other Costs - отчет о прочих расходах содержит информацию о прочих тратах понесенных в процессе реализации проекта, которые носят ислючительный характер. Получить информацию о таких расходах можно напрямую от бухгалтера фирмы.
Transport Costs - поскольку расход на транспорт является расчетной величиной (его значение рассчитывается на проект как доля от общих затрат фирмы на транспорт), то информация о методах расчета и суммах может быть получена от бухгалтера фирмы

Income - отчет о доходах проекта

Project Income: Детализированный отчет о доходах проекта. Является реестром выставленных фактур, которые были оптравлены заказчику на оплату. См. пример отчета:

Report abuse