Projektledare Expenses

Общая информация

📉 "Project Manager Expenses" (Расходы Руководителя Проекта) в системе учета результатов проекта Economy Bot представляют собой категорию расходов, которые прямо относятся к деятельности руководителя проекта и сделаны для реализации его проектов и распределяются по всем его проектам. Эти расходы являются условно-расчетными и учитываются в рамках каждого конкретного проекта, на который они были понесены.

Примеры таких расходов

Расходные материалы (Infästnings material) купленные мелким оптом для нескольких проектов. Это может быть коробка шурупов, которая расходуется на нескольких проектах одновременно и выдается понемногу по мере необходимости.
Сопутствующие расходы возникающие при ведении проектов: например печенье и кофе, купленные мелким оптом и которые используется на нескольких проектах

Как определить категорию расхода?

Вопросы и ответы

Как считаются Projektledare Expenses?

Суммы по этим статьям расходов складываются за текущий год, затем распределяются между всеми проектами текущего года пропорционально их объему - количеству часов HH:MM:SS ⋅ Job Rec Time

Примеры расчета Projektledare Expenses

Пример первый

Project Manager 003 в течение года совершил несколько покупок для реализации своих проектов:

• Infästnings material #1 на сумму 3 000 sek

• Infästnings material #2 на сумму 2 000 sek

• Infästnings material #3 на сумму 5 000 sek

А. Сумма Projektledare Expenses за год составила 10 000 sek 

Б. За год у Project Manager 003 было 5 проектов (номер каждого проекта начинается на 003….), по 100 часов каждый.

В. В течение года, материалы из этих покупок были распределены между проектами 003

Г. Projektledare Expenses на каждый проект составит 2 000 sek.

Пример второй

Project Manager 029 в течение года совершил несколько покупок для реализации своих проектов:

• Infästnings material #1 на сумму 30 000 sek

• Infästnings material #2 на сумму 5 000 sek

• Infästnings material #3 на сумму 5 000 sek

• Infästnings material #3 на сумму 10 000 sek

А. Сумма транспортных расходов за год составила 50 000 sek.

Б. За год было 6 проектов с разным количеством часов: 100, 200, 400, 800, 8000, 1500 часов.

В. Расчет Projektledare Expenses для каждого проекта. 

Почему сумма пересчитывается каждый день?

Сумма Projektledare Expenses пересчитывается каждый день, но ее колебания не должны быть значительными, т. к.  Расходы по статье Projektledare Expenses не являются частыми и как правило производятся не небольшие суммы. Если вы заметили резкие колебания этой статьи расходов, напишите в поддержку для дополнительной проверки

Как считается Projektledare Expenses для переходящего проекта?

“Переходящий проект” это такой проект, который начался в одном календарном году, а закончился в другом.

Проект условно делится на части по годам. Каждая часть рассчитывается отдельно, как если бы это были разные проекты. Например, проект "Torsgatan 8 Stockholm - 0011430" начался в 2023 году и закончился в 2024 году:

В 2023 году на этом проекте было отработано 3000 часов. Допустим, общая сумма транспортных расходов за 2023 год составила 400 000 sek. Projektledare Expenses для этой части проекта в 2023 году будет рассчитываться исходя из 3000 отработанных часов.

В 2024 году было отработано 1000 часов, а общая сумма транспортных расходов за 2024 год составила 600 000 sek. Соответственно, Projektledare Expenses для этой части проекта в 2024 году будет рассчитываться исходя из 1000 отработанных часов.

Таким образом, общие Projektledare Expenses за весь период проекта будут определены в соответствии с общим количеством часов работы и распределением расходов между двумя годами.